10 conseils pour devenir efficace - lacimenterie.archi - Le blog

Plus c’est long, moins c’est bon – 10 astuces pour être efficace

lacimenterie - 10 conseils pour devenir efficace

Nous vivons trop souvent dans la croyance qu’il faut travailler nuits et week-ends, qu’un projet sans nuit blanche n’a pas été pleinement vécu et qu’il faut toujours être charette pour être pro…
Il serait temps de dire STOP ! Je vous donne mes 10 astuces et conseils pour devenir efficace et arrêter de travailler sans fin.

1. Prioriser

Chaque matin listez les sujets les plus importants pour la journée. Si vous avez du mal, appliquez la règle du 20/80, 20% des tâches produisent 80% du résultat.
Puis contrez vos mauvaises habitudes et traitez de suite les sujets les plus délicates qui demandent toute votre attention. Gardez les actions répétitives pour la fin de journée.

2. Faites les choses une seule fois

Refaire dix fois un jeu de calques, une bibliothèque d’objets ou une mise en page n’a aucun intérêt. Faites chaque chose une seule fois, pensez les comme des templates, archivez les, rendez les réutilisables.

3. Traitez les emails une fois par jour

Consultez vos emails une fois par jour (deux max) avant de partir en fin de journée. Vous ne faites pas atterrir des avions et vous ne gérez un hôpital en zone de guerre, rien n’est réellement urgent. S’il y a une réelle urgence votre interlocuteur vous appellera.
Lorsque vous les lisez éliminez de suite les demandes les plus simples. On vous demande de fichier ou un petit renseignement ? Répondez y tout de suite, classez le mail et mettez ça de côté ! Vous aurez ainsi plus de temps pour les demandes plus complexes.

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4. Evitez d’interrompre vos collègues

Selon Gloria Mark, professeur d’informatique au département Computer Sciences de la faculté de Californie, nous avons besoin de 23 minutes en moyenne pour obtenir un niveau de concentration optimal. Pensez à vos collègues et essayez de regrouper vos demandes pour ne pas les déranger sans cesse.

5. Coupez les notifications

Cela peut sembler évident mais il n’y a rien de pire que votre téléphone qui vous rappelle sa présence à chaque email, message facebook ou sms. Mettez le en silencieux dans un coin et vérifiez vos message toutes les 2 heures.

6. Dormez et méditez

La fatigue ne vous rendra jamais efficace. Oubliez donc les sacrosaintes nuits blanches, journées de 15h, week-end à l’agence… Privilégiez de bonnes nuits de sommeil et des pauses relaxation dans la journée. 2 à 3 minutes les yeux fermés et en contrôlant votre respiration. Ce sera bien plus efficace qu’un café ou une clope.

7. Prenez le temps de manger

Le petit déjeuner est le repas le plus important de la journée, ne le précipitez pas. C’est l’occasion de planifier la journée et de faire le plein d’énergie. Le déjeuner et le diner ne se prennent pas devant un écran, profitez là aussi de l’occasion pour faire une pause.

8. Luttez contre la réunionnite

Il n’y a rien de pire que d’organiser des réunions pour tout et rien. Essayez de les limiter au maximum. Vous voulez un petit conseil pour écourter les réunions ? Organisez les vers 18h, on n’est jamais aussi efficace que lorsqu’on veut rentrer. Les réunions debout sont également un bon moyen de les expédier.

9. Déléguez

Le meilleur moyen de gagner du temps est encore de confier votre travail aux autres. Concentrez vous sur les tâches où vous êtes le plus efficace, déléguez les autres selon les compétences de vos collaborateurs.

10. Pensez en minutes, pas en heures

Vous n’avez que 24 heures dans une journée, c’est peu, mais vous disposez également de 1 440 minutes. Profitez du taux de conversion avantageux pour faire encore plus de choses. Pour cela changez votre échelle de temps.

BONUS. Utilisez des applications gain de temps

Il existe plein d’applications qui vous aideront à vous concentrer ou à automatise les tâches les plus basiques. Je vous laisse les découvrir dans cet article.

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